自2013年1月1日起，中石化森美（福建）石油有限公司正式啟用OA辦公自動(dòng)化公文自動(dòng)督辦體系，自動(dòng)跟蹤、督辦公文，全面提高企業(yè)公文流轉(zhuǎn)效率。
據(jù)悉，2012年，中石化森美（福建）石油有限公司對超期未辦的公文實(shí)行OA管理員電話提醒的方式，催促文件待辦人及時(shí)辦結(jié)文件。
由于公文自動(dòng)化監(jiān)督辦公體系辦法工作量巨大，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，并且文件督辦效果不是很理想，下半年，該公司就該系統(tǒng)項(xiàng)目提出新的需求，委托專業(yè)軟件開發(fā)公司開發(fā)。
目前，該項(xiàng)目開發(fā)及測試工作已順利完成。
采用公文自動(dòng)化監(jiān)督辦公體系后，該系統(tǒng)對超過二個(gè)工作日未辦理文件將自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并生成文件自動(dòng)存儲(chǔ)在OA辦公自動(dòng)化公文處理模塊中。
公文督辦統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括：文件辦理人，文件標(biāo)題，流程節(jié)點(diǎn)，待辦時(shí)間，超期工作日等。
中石化森美公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)按企業(yè)組織構(gòu)架要求設(shè)置了總部機(jī)關(guān)，運(yùn)營中心，零售管理部等15名OA管理人員。
通過點(diǎn)擊功能模塊公文處理，選擇異常未辦理統(tǒng)計(jì)或異常已辦理統(tǒng)計(jì)，OA管理員可查看自己管理范圍內(nèi)的超期未辦理或超期已辦理的文件，及時(shí)跟蹤、督辦相應(yīng)文件。
每月月初，該公司OA系統(tǒng)應(yīng)用管理員可將上月超期未辦理或已辦理的文件通過系統(tǒng)導(dǎo)出，自動(dòng)生成一份月度異常收發(fā)文情況表格。在標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)議上，該公司將及時(shí)通報(bào)相應(yīng)責(zé)任部門、責(zé)任人，以提高機(jī)關(guān)管理人員處理公文的主動(dòng)性和積極性，提升企業(yè)公文管理水平。
該系統(tǒng)的使用，大大提升了整體工作效率，贏得了客戶的一致好品。
中石化森美公司作為大的阻火器使用商，對公司業(yè)務(wù)及效率非常看中，因此，不惜投入大量資金，提升員工工作效率。
消息來源:阻火器信息發(fā)布網(wǎng)
作者：阻火器